сотрудником школы Уведомления равнозначно присоединению к соглашению об участии во внутреннем
электронном документообороте с использованием простой электронной подписи на условиях настоящего
Положения в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации («Договор
присоединения»).
1.5. Реализация условий применения простой электронной подписи обеспечивает придание юридической силы
внутренним электронным документам образовательной организации в ИС, требующим личной подписи
директора школы, и операциям с ними.
1.6. Наличие простой электронной подписи в электронном документе подтверждает авторство данного
документа и сохраняет его целостность. Таким образом, документ, содержащий простую электронную подпись,
не может быть изменен после подписания.
1.7. Для подписания документов в ИС используется простая электронная подпись в виде присоединяемой к
документу информации, генерируемой программой или информационной системой совместно с пользователем
или по его команде.
1.8. В качестве публичной части ключа простой электронной подписи в общеобразовательной организации
используется уникальное имя учетной записи, применяемое для авторизации пользователя в ИС. В качестве
конфиденциальной части ключа простой электронной подписи в школе используется пароль к учетной записи.
1.9. Изготовление (генерацию), выдачу и регистрацию в ИС имен пользователей и паролей осуществляет
назначенное по приказу директора общеобразовательной организации ответственное лицо (далее –
Ответственный за техническую поддержку ИС).
1.10. Пароль пользователя ИС может быть изменен его владельцем в любой момент после авторизации в
информационной системе. Рекомендуется изменять пароль не реже одного раза в три месяца. Для снижения
риска подбора пароля и несанкционированного использования другим лицом ключа электронной подписи
рекомендуется не задавать пароли, использованные ранее.
1.11. Создание и выдачу сертификатов ключей проверки электронных подписей осуществляет Удостоверяющий
центр на основании соглашения между удостоверяющим центром и образовательной организацией.
2. Основные термины и их определения
2.1. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в
электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая
используется для определения лица, подписывающего информацию.
2.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на
бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и
подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа
проверки электронной подписи.
2.3. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном
соответствующим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.
2.4. Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания
электронной подписи.
2.5. Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная
с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее проверка электронной подписи).
2.6. Участники электронного взаимодействия — осуществляющие обмен информацией в электронной форме
государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а
также граждане.
2.7. Информационная система общего пользования — информационная система, участники электронного
взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не
может быть отказано.
2.8. Удостоверяющий центр — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный
орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов
ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63ФЗ «Об электронной подписи».
3. Электронная подпись и её виды
3.1. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов,
паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
3.2. К видам электронных подписей относится:
простая электронная подпись;
усиленная электронная подпись.
Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее - неквалифицированная
электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная
электронная подпись).
4. Правила и средства использования простых электронных подписей
4.1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении
следующих условий:
простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными
оператором ИС, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного
документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация,
указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
4.2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия,
устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью,
равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны
предусматривать, в частности:
правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной
подписи;
обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать
его конфиденциальность.
4.3. Для создания и проверки электронной подписи, создания ключа электронной подписи и ключа проверки
электронной подписи должны использоваться средства электронной подписи, которые:
позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его
подписания;
обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи из электронной
подписи или из ключа ее проверки;
позволяют создать электронную подпись в формате, устанавливаемом федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной
политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий, и
обеспечивающем возможность ее проверки всеми средствами электронной подписи.
4.4. При создании электронной подписи средства электронной подписи должны:
показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и
технических средств, необходимых для отображения информации, подписываемой с использованием
указанных средств, лицу, осуществляющему создание электронной подписи, содержание информации,
подписание которой производится;
создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный
документ, операции по созданию электронной подписи;
однозначно показывать, что электронная подпись создана.
4.5. При проверке электронной подписи средства электронной подписи должны:
показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и
технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием
указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью,
включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой
документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия
сертификата ключа проверки электронной подписи;
показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью электронный
документ;
указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи, которого подписаны электронные
документы.
5. Сертификат ключа проверки электронной подписи
5.1. Удостоверяющий центр:
создаёт сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие сертификаты лицам,
обратившимся за их получением (заявителям), при условии установления личности получателя
сертификата (заявителя) либо полномочия лица, выступающего от имени заявителя, по обращению за
получением данного сертификата;
осуществляет в соответствии с правилами подтверждения владения ключом электронной подписи
подтверждение владения заявителем ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки
электронной подписи, указанному им для получения сертификата ключа проверки электронной
подписи;
устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей;
аннулирует выданные этим удостоверяющим центром сертификаты ключей проверки электронных
подписей;
выдает по обращению заявителя средства электронной подписи, содержащие ключ электронной
подписи и ключ проверки электронной подписи (в том числе созданные удостоверяющим центром) или
обеспечивающие возможность создания ключа электронной подписи и ключа проверки электронной
подписи заявителем;
ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей;
осуществляет проверку электронных подписей по обращениям участников электронного
взаимодействия.
5.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию:
Источник: https://ohrana-tryda.com/node/4297
уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока
действия такого сертификата;
фамилия, имя и отчество заявителя или информация, позволяющая идентифицировать владельца
сертификата ключа проверки электронной подписи;
уникальный ключ проверки электронной подписи;
наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых
соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи;
наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной
подписи.
5.3. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие:
в связи с истечением установленного срока его действия;
на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам.
6. Обеспечение юридической силы внутренних электронных документов
6.1. Период работы над электронными документами включает создание и другие действия по их обработке,
отражение в учёте, а также публикация на сайте общеобразовательной организации.
6.2. Простая электронная подпись является равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе.
6.3. Полномочия владельца простой электронной подписи, подписавшего электронный документ,
подтверждаются в момент подписания в ИС автоматически по положительному результату следующих
проверок:
соответствующий пользователь авторизован в информационной системе;
соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи включена в реестр
выданных электронных подписей;
соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи отсутствует в реестре
отозванных электронных подписей.
6.4. Время формирования электронной подписи фиксируется в момент подписания по московскому времени
(UTC+3).
6.5. Визуализация штампа простой электронной подписи на электронном документе, выполненная средствами
ИС, является подтверждением факта подписания данного документа соответствующим владельцем электронной
подписи.
6.6. Хранение документов осуществляется путем их записи в хранилище электронных документов, которое
является частью ИС до окончания срока действия документов.
6.7. Копия электронного документа может быть распечатана на бумажном носителе средствами
информационной системы и заверена в установленном порядке.
7. Права, обязанности и ответственность владельца простой электронной подписи
7.1. Владелец простой электронной подписи имеет право:
вести электронные документы, подписанные электронной подписью при размещении их на сайте
образовательной организации, согласно приказу №831 Федеральной службы по надзору в сфере
образования и науки «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной
организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления
информации», которые должны соответствовать условиям ст.6 №63-ФЗ «Об электронной подписи» для
их признания равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной
подписью;
обращаться к директору общеобразовательной организации для разбора конфликтных ситуаций
(споров), возникающих при применении простой электронной подписи.
7.2. Владелец простой электронной подписи обязан:
Источник: https://ohrana-tryda.com/node/4297
осуществлять обработку внутренних электронных документов в соответствии со своими должностными
обязанностями;
учитывать и принимать все возможные меры для предотвращения несанкционированного
использования своего ключа электронной подписи;
ни при каких условиях не передавать ключ электронной подписи другим лицам;
при компрометации своего ключа электронной подписи незамедлительно обратиться к ответственному
за техническую поддержку ИС для приостановки действия принадлежащего ему ключа электронной
подписи;
соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи.
7.3. Владелец простой электронной подписи несет личную ответственность за сохранность своего ключа
электронной подписи и его защиту от несанкционированного использования.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение об использовании простой электронной подписи в школе является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие)
приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в
соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Данное Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п.8.1. настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции
предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
Приложение 1
Уведомление об ознакомлении с Положением об использовании простой электронной подписи в
образовательной организации
Я, _____________________________________________________________________________
(ФИО, должность)
_______________________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», настоящим подтверждаю, что ознакомился с Положением об
использовании простой электронной подписи в образовательной организации, а именно: Работник признает
равнозначность своей простой электронной подписи собственноручной подписи на бумажном носителе и
заявляет о присоединении к соглашению об участии во внутреннем электронном документообороте с
использованием простой электронной подписи на условиях Положения об использовании простой электронной
подписи в образовательной организации в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса РФ («Договор
присоединения») с «_____»___________202___года.
«_______»_____________202__ г.
___________ (_______________________).
Подпись
расшифровка ФИО
